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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO
DEI DATI PERSONALI
Decreto Legislativo nr. 196 del
30 Giugno 2003 - (Codice in materia
di protezione dei dati personali)
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Ai
sensi dell’articolo 13 del
decreto legge suddetto, INFORMIAMO
che CINTI Srl tratta dati personali
comuni di
clienti, fornitori e di soggetti
che hanno volontariamente comunicato
direttamente o telefonicamente
o via posta o
via fax o via e-mail i loro dati
anagrafici ai nostri uffici.
Secondo la legge indicata (rif.
Art. 2 – Finalità),
la CINTI Srl garantisce che il
trattamento dei dati personali
si
svolga nel rispetto dei diritti
e delle libertà fondamentali,
nonché della dignità
dell’interessato, con particolare
riferimento alla riservatezza,
all’identità personale
e al diritto alla protezione dei
dati personali.
Tutti i dati comunicati dai soggetti
interessati, sono trattati esclusivamente
per adempimenti connessi
all’attività economica
dell’azienda, in particolare:
per l’inserimento delle
anagrafiche nei database informatici
aziendali;
per l’elaborazione di
statistiche interne;
per la registrazione di schede
intervento tecnico per assistenza
e/o formazione;
per l’emissione di documenti
di trasporto, fatture e note accredito;
per l’emissione di preventivi
e offerte a clienti attivi e/o
potenziali;
per l’emissione di richieste
preventivi e offerte a fornitori
attivi e/o potenziali;
per la tenuta della contabilità
ordinaria e iva;
per la gestione di incassi e
pagamenti;
per lo scambio di comunicazioni
inerenti l’attività
economica, amministrativa e commerciale
dell’azienda – via
telefono, posta, spedizioniere,
fax, e-mail e tramite aree private
del sito Internet della CINTI
Srl (www.cintisrl.it);
per soddisfare gli obblighi
previsti dalle norme di legge,
dai regolamenti, dalla normativa
comunitaria,
da norme civilistiche e fiscali; |
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| Comunicazione
e diffusione dei dati |
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I
dati personali degli interessati,
qualora fosse necessario, potranno
essere comunicati anche:
- a tutti i soggetti cui la facoltà
di accesso a tali dati è
riconosciuta in forza di provvedimenti
normativi;
- ai nostri collaboratori, dipendenti,
agenti e fornitori, nell’ambito
delle relative mansioni e/o di
eventuali
obblighi contrattuali con loro,
inerenti i rapporti commerciali
con gli interessati;
- a società di factoring,
società di recupero credito,
società di assicurazione
del credito;
- alle aziende produttrici e/o
concedenti le licenze d’uso
degli eventuali servizi/prodotti
forniti,
esclusivamente quando la comunicazione
risulti necessaria all’utilizzo
da parte dell’interessato
dei
servizi/prodotti acquisiti;
- agli uffici postali, a spedizionieri
e a corrieri per l’invio
di documentazione e/o materiale;
- ai fornitori di servizi di Unified
Messaging via Internet, quando
l’invio di lettere e comunicazioni
agli
interessati, inerenti le finalità
del trattamento, avvengano tramite
questo canale;
- a tutte quelle persone fisiche
e/o giuridiche, pubbliche e/o
private (studi di consulenza legale,
amministrativa e fiscale, studi
di consulenza del lavoro per la
compilazione delle buste paga,
Uffici
Giudiziari, Camere di Commercio,
Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.),
quando la comunicazione risulti
necessaria o funzionale allo svolgimento
della nostra attività e
nei modi e per le finalità
sopra illustrate;
- istituti bancari per la gestione
d’incassi e pagamenti derivanti
dall’esecuzione dei contratti; |
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| Natura
della raccolta e conseguenze di
un eventuale mancato conferimento |
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Il
conferimento dei propri dati personali,
da parte dei soggetti che intendono
aprire un rapporto commerciale
con la
nostra azienda, anche se puramente
informativo sulle nostre attività
/servizi, è da ritenersi
facoltativo, ma il loro
eventuale mancato conferimento
potrebbe comportare la mancata
prosecuzione del rapporto, del
suo corretto
svolgimento e degli eventuali
adempimenti di legge, anche fiscali.
I dati sono conservati presso
la sede operativa
della nostra società, per
il tempo prescritto dalle norme
civilistiche e fiscali.
Le modalità del
trattamento
Il trattamento dei dati personali
avviene esclusivamente all’interno
della sede Cinti Srl, utilizzando
sia supporti
cartacei che informatici, per
via sia telefonica che telematica,
anche attraverso strumenti automatizzati
atti a
memorizzare, gestire e trasmettere
i dati stessi, con l’osservanza
di ogni misura cautelativa, che
ne garantisca la
sicurezza e la riservatezza.
Titolare del Trattamento
dei dati personali
Il Titolare del trattamento dei
dati personali è la CINTI
srl VIA B. BUOZZI, 27 –
40013 CASTELMAGGIORE (BO)
Alla data odierna, il Responsabile
del trattamento è il Sig.
Cinti Marco (Legale Rappresentante).
L’elenco
aggiornato dei Responsabili |
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| Diritto
di accesso ai dati personali |
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L'interessato
ha diritto di ottenere
la conferma dell'esistenza o meno
di dati personali che lo riguardano,
anche se
non ancora registrati, e la loro
comunicazione in forma intelligibile.
L’interessato ha
diritto di ottenere l’indicazione:
dell’origine dei dati
personali, delle finalità
e modalità del trattamento;
della logica applicata in caso
di trattamento effettuato con
l’ausilio di strumenti elettronici;
degli estremi identificativi
del titolare, dei responsabili
e del rappresentante designato
ai sensi dell’articolo
5, comma 2 del dlg. 196/2003;
dei soggetti o delle categorie
di soggetti ai quali i dati personali
possono essere comunicati o che
possono
venirne a conoscenza in qualità
di rappresentante designato nel
territorio dello Stato, di responsabili
o
incaricati.
L’interessato ha
diritto di ottenere:
l'aggiornamento, la rettificazione
ovvero, quando vi ha interesse,
l'integrazione dei dati;
la cancellazione, la trasformazione
in forma anonima o il blocco dei
dati trattati in violazione di
legge,
compresi quelli di cui non è
necessaria la conservazione in
relazione agli scopi per i quali
i dati sono stati
raccolti o successivamente trattati;
L’interessato ha
diritto di opporsi, in tutto o
in parte:
per motivi legittimi al trattamento
dei dati personali che lo riguardano,
ancorché pertinenti allo
scopo della
raccolta;
al trattamento di dati personali
che lo riguardano a fini di invio
di materiale pubblicitario o di
vendita diretta
o per il compimento di ricerche
di mercato o di comunicazione
commerciale.
I diritti di cui sopra
potranno essere esercitati con
richiesta rivolta senza formalità
al titolare o ad uno dei responsabili,
anche per il tramite di un incaricato,
alla quale è fornito idoneo
riscontro senza ritardo. La richiesta
rivolta al titolare o al responsabile
potrà essere trasmessa
anche mediante lettera raccomandata,
telefax, posta elettronica o attraverso
il sito della CINTI Srl (www.cintisrl.it). |
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| Trattamento
della Privacy |
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Via Buozzi 27 40013 Castel Maggiore Bo - P.I.IT 00644251209 - REG.IMP.BO:03631700378 - REA 306021
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